岗位职责:
1. 负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的审核和起草。
2. 执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的落实。
3. 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
4. 负责档案的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导。
5. 负责策划和执行公司企业文化的建设和活动的组织安排。
6. 负责企业文化和活动的线上宣传和推广,运用各种宣传渠道,如社交媒体、企业官网等,提升公司形象和品牌知名度。
7. 负责组织安排总经办例会,并做好记录,编写会议纪要。
8. 组织安排公司的各种会议和活动,并做好会务工作。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
任职资格:
1. 具有良好的文字表达能力和语言表达能力,能承担文书处理、文件起草和文档管理工作。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地组织和协调部门之间的日常工作。
3. 具有较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务。
4. 具有良好的职业素养和道德品质,能够遵守公司的各项规章制度。
5. 具备良好的心理素质和抗压能力,能够适应快节奏高强度的工作环境。具有一定的公关能力。
6. 3年以上办公室主任工作经验,具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识。
7. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
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